Pliki PDF można łatwo odczytać za pomocą wbudowanych aplikacji (Adobe Acrobat Reader dla Windows i Preview dla Mac) lub niektórych przeglądarek internetowych na komputerze. Jednak wprowadzanie zmian w plikach PDF w systemie Windows, takich jak edycja tekstu, dodawanie grafiki czy podpisywanie imieniem i nazwiskiem, może być niezwykle niewygodne.

Edytor PDF ma na celu ułatwienie podglądu, tworzenia i modyfikowania plików PDF. Niektóre z nich to edytory online, które działają w środowisku internetowym, wymagającym przesłania pliku, dokonania zmian i pobrania zmienionego pliku PDF z powrotem na komputer. Inne, to samodzielne aplikacje edytora PDF do pobrania, które przetwarzają dokumenty PDF lokalnie na komputerze.

Wyzwaniem jest znaleźć najlepszy edytor PDF z tak wieloma opcjami i różnymi funkcjami. Po intensywnych testach, sporządziliśmy tę listę najlepszych narzędzi do edycji PDF, które zwiększają produktywność w pracy.

PDF, Portable Document Format, to format plików opracowany przez firmę Adobe w 1992 roku w celu "prezentacji i wymiany dokumentów w sposób niezawodny - niezależnie od oprogramowania, sprzętu i systemu operacyjnego". Plik PDF może zawierać różne treści, takie jak płaski tekst, grafikę, formularze, bogate media, obiekty 3D i elementy interaktywne. Obecnie, staje się on standardem wymiany informacji, ze względu na swoją integralność, wygodę i wysokie bezpieczeństwo.

Edytor PDF to program, który może zarządzać dokumentami PDF. Jest to kreator, który może pomóc w utworzeniu nowego pliku PDF na urządzeniu. Jest to również czytnik PDF, który może otwierać, podglądać, drukować i udostępniać istniejące dokumenty. Jako edytor PDF oferuje wiele narzędzi, które pozwalają na wprowadzanie zmian i ochronę plików. Obejmuje również:

• Łączenie/konwersja/rozdzielanie/wyodrębnianie dokumentów PDF

• Dodawanie do plików PDF adnotacji, grafik, multimediów, przycisków, linków i innych elementów

• Modyfikowanie lub usuwanie istniejącego tekstu i innych treści w pliku PDF

• Tworzenie podpisów cyfrowych w pliku PDF

• Konwersja plików PDF do innych formatów lub konwersja innych plików do PDF

• Zabezpieczanie/szyfrowanie plików PDF hasłem

Jak wybrać najlepszy edytor PDF? Każdy ma inne potrzeby i być może powinieneś zrobić listę, jakie funkcje chciałbyś mieć w edytorze PDF. Do wglądu, zawieramy kilka kryteriów, które są powszechnie uzgodnione przez większość użytkowników.

• Bezpłatny. Istnieje wiele dobrych darmowych narzędzi edytora PDF, które mogą pomóc w manipulowaniu plikami PDF bez żadnych kosztów. Jeśli chcesz tylko podstawowych możliwości do okazjonalnego użytku, takich jak podpisanie pliku PDF lub edycja kilku akapitów, darmowy edytor PDF jest wystarczający. Ale jeśli chcesz zarządzać nieograniczoną ilością plikówi PDF i korzystać z pełnych funkcji, powinieneś rozważyć płatne edytory PDF.

• Doskonała użyteczność. Intuicyjny, prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs jest ważny przy edycji plików PDF, ponieważ plik może zawierać wiele różnych obiektów. Łatwość obsługi znacznie zwiększy produktywność w pracy z plikami PDF, zamiast ją obniżać.

• Wysoki poziom bezpieczeństwa. Format PDF jest szeroko stosowany jako standardowy format pliku dla przedsiębiorstw, departamentów rządowych i innych stron wrażliwych na dane. Dokumenty te zazwyczaj zawierają poufne informacje. Dla najlepszych edytorów PDF istotne jest, że mają dostęp i zmieniają pliki PDF w bezpiecznym i prywatnym środowisku i nie będą szperać w danych.

• Pełna zgodność. Najlepszy edytor PDF powinien być w pełni kompatybilny z różnymi wersjami komputerów z systemem Windows i macOS, zwłaszcza z najnowszym systemem operacyjnym. Dzięki temu będziesz mógł swobodnie edytować pliki PDF na różnych urządzeniach.

• Bogactwo funkcji Najlepszy edytor PDF musi mieć bogate funkcje, które mogą spełnić najczęstsze potrzeby rozwiązań PDF.

Przyjrzeliśmy się zarówno edytorom PDF online, jak i instalowalnym aplikacjom do edycji PDF. Usunęliśmy niektóre edytory, które mają mało recenzji lub są fałszywe. Następnie aby przetestować funkcjonalność każdego kandydata. użyliśmy kilku różnych plików PDF, w tym pliku o dużym rozmiarze, pliku PDF z dużą ilością tekstu i pliku PDF bogatego w obrazy.

Poniższe fragmenty opisują najlepszy edytor PDF dla Windows i Mac w 2022 roku, który obsługuje format PDF i pozwala na wprowadzanie dowolnych zmian w plikach PDF na komputerze z systemem Windows.

Szybkie wnioski z najlepszych edytorów PDF

1. iTop PDF dla Windows

iTop PDF to wszechstronny i solidny edytor PDF, który może pomóc w pracy z dokumentami PDF i skanami. Wyróżnia się jako najlepszy edytor PDF dla Windows, dzięki funkcjom tworzenia, edycji, łączenia, dzielenia, kompresji i ochrony plików PDF za darmo.

Zalety:

• Całkowicie za darmo

• OCR dla lepszej konwersji zeskanowanych plików PDF oraz obrazów

• Rozbudowane narzędzia do edycji plików PDF, umożliwiające tworzenie i zmianę plików PDF

• Konwersja plików MS na pliki PDF za pomocą przycisku "Office to PDF"

• Konwersja plików PDF do formatu Microsoft Word, arkusza Excel lub PPT w wysokiej jakości

• Elastyczność łączenia, dodawania, usuwania, zmiany układu i wyodrębniania stron

• Kompresja dużego pliku PDF w celu zmniejszenia jego rozmiaru dla szybszego udostępniania

• Umożliwia dodawanie znaku wodnego lub szyfrowanie plików PDF w celu ich ochrony

• Łatwy w użyciu, ponieważ wszystkie narzędzia są pod ręką na pasku narzędziowym

Wady:

• Dostępne tylko dla wersji Windows

Tutaj weźmiemy iTop PDF jako przykład, aby pokazać, jak edytować PDF za pomocą tego programu.

Krok 1: Pobierz aplikację edytora PDF na swój komputer z systemem Windows.

Co sprawia, że iTop PDF jest niezbędnym oprogramowaniem?

• Prosta i bezproblemowa edycja PDF
• Możliwość konwersji PDF na dowolny format o wysokiej jakości
• Łatwe i szybkie dzielenie oraz łączenie plików PDF
• Dodawanie e-podpisu do pliku PDF bez wysiłku

Darmowe Pobieranie

Krok 2: Kliknij przycisk "+ Otwórz PDF", aby wyświetlić plik PDF.

Krok 3: Kliknij narzędzie w Szybkim dostępie lub na pasku narzędzi u góry, aby pracować nad dokumentem PDF. Możesz komentować, podkreślać, wypełniać formularz, tworzyć e-podpisy lub zarządzać stronami w dowolny sposób.

2. PDFelement dla Windows

PDFelement to w pełni funkcjonalny edytor PDF opracowany przez Wondershare, który powinien znaleźć się wśród najlepszych edytorów. Nie ma problemu z pracą jako czytnik PDF, konwerter lub modyfikator, aby wykonać dowolne zadania na dokumencie PDF.

Zalety:

• Natywny OCR do skanowania plików PDF

• Szeroki wybór narzędzi do redagowania i dodawania adnotacji do plików PDF

• Konwersja dokumentów Microsoft Office, obrazów, HTML itp. z lub do PDF

• Bogate funkcje zarządzania stronami PDF, takie jak łączenie, dzielenie, usuwanie, wstawianie itp.

• Masowe przetwarzanie plików PDF ze znakiem wodnym, nagłówkiem, stopką itp.

• Możliwość użycia hasła do ukrycia poufnych danych

• 1GB darmowej przestrzeni dyskowej w chmurze

Wady:

• Oferowanie darmowej wersji próbnej z ograniczeniami

• Niektóre narzędzia do edycji są trudne do znalezienia

• Darmowa wersja próbna nie posiada pełnych funkcji

3. Nitro PDF dla Windows

Nitro PDF to kolejny najlepszy edytor PDF z kolekcji Nitro Productivity Suite. Posiada wiele przydatnych funkcji edycji, konwersji i zarządzania PDF dla osób, które regularnie korzystają z formatu PDF.

Zalety:

• Rozwiązanie PDF dla osób indywidualnych i zespołów

• Zaawansowane funkcje chmury

• Tworzenie i konwertowanie plików PDF do ponad 200 typów plików

• Wszechstronne funkcje podpisu elektronicznego

• Naprawa plików PDF

• Możliwość dodawania ochrony hasłem i uprawnień do plików PDF

• Rozbudowane narzędzia do edycji, oznaczania i dodawania adnotacji do plików PDF

Wady:

• 14-dniowa bezpłatna wersja próbna

• Kosztowne ulepszenie do pakietu Nitro Productivity Suite

4. Apple Preview dla Mac

Komputer Apple posiada natywną przeglądarkę obrazów i przeglądarkę plików PDF systemu operacyjnego macOS o nazwie Preview. Aplikacja Preview może nie tylko rozpoznać mnóstwo plików graficznych i plików PDF, ale także je edytować. Jest całkowicie darmowa i wstępnie zainstalowana na komputerze Apple Mac.

Zalety:

• Darmowe

• Szybkie przeglądanie plików PDF

• Zaszyfruj PDF hasłem i ustaw uprawnienia do edycji

• Wiele narzędzi do edycji i oznaczania plików PDF, takich jak dodawanie kształtów, zmiana tekstów i przycinanie

• Sortowanie, przeciąganie i upuszczanie, wyodrębnianie stron PDF

• Potężne funkcje edycji obrazu obejmują adnotacje na obrazie, obrót i ekstrakcję kolorów

• Konwersja PDF do innych formatów obrazu obsługiwanych przez program Preview

• Możliwość podpisywania PDF przez Internet

Wady:

• Brak dostępnego OCR

• Ograniczone funkcje w porównaniu z profesjonalnym oprogramowaniem do edycji PDF

5. Readdle PDF Expert dla Mac

PDF Expert firmy Readdle to łatwe w użyciu oprogramowanie do edycji plików PDF, które jest popularne wśród użytkowników komputerów Mac, ze względu na swoją użyteczność i synchronizację. Umożliwia on edycję, dodawanie adnotacji, podpisywanie, konwertowanie, a także pozwala na efektywne zarządzanie wieloma dokumentami PDF.

Zalety:

• Doskonała synchronizacja pomiędzy urządzeniami Apple macOS, iPad i iOS

• Konwersja dokumentów Microsoft Office, plików tekstowych i obrazów JPG do lub z formatu PDF

• Swobodna obsługa edycji tekstu, grafiki i linków

• Wiele narzędzi do organizacji stron PDF, takich jak łączenie, scalanie, usuwanie, zmiana układu i wyodrębnianie

• Obsługiwany podpis elektroniczny

Wady:

• Działa tylko z produktami Apple

• OCR i kompresja PDF są dostępne tylko dla jego rocznej subskrypcji

• 7-dniowy bezpłatny okres próbny

6. Kdan Mobile PDF Reader dla Mac

Kdan PDF Reader to czytnik i edytor PDF, który pomaga modyfikować i manipulować dokumentami w formacie PDF. Pliki PDF mogą być konwertowane na pliki edytowalne lub bezpośrednio zmieniane na komputerze Mac.

Zalety:

• Wspaniałe wrażenia z czytania plików PDF

• Oferuje przechowywanie w chmurze

• Umożliwia wypełnianie formularzy i podpisywanie

• Chroni pliki PDF za pomocą haseł, znaków wodnych i chronionych linków do pobrania

• Potężny konwerter PDF, aby zmienić PDF na lub z dokumentów MS, HTML, RTF, itp.

• Zmniejszanie rozmiaru PDF poprzez jego kompresję

• Zarządzanie i zmiana układu stron PDF poprzez przeciąganie i upuszczanie

Wady:

• 7-dniowa darmowa próbna

• Skomplikowany interfejs użytkownika

• OCR nie jest dostępny w wersji darmowej

• Edycja tekstu jest wciąż w wersji beta

Jeśli nie chcesz instalować aplikacji do edycji plików PDF na swoim komputerze, ponieważ potrzebujesz tylko kilka podstawowych funkcji do jednorazowego użytku, korzystanie z narzędzia do edycji plików PDF online jest dobrym pomysłem. Korzystając z narzędzia online, musisz być świadomy ryzyka, że Twoje dane w PDF mogą być narażone w środowisku internetowym.

7. PDF Candy

PDF Candy jest jednym z najlepszych edytorów PDF online, który może przetwarzać pliki PDF za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Jako darmowy edytor PDF, oferuje 47 narzędzi online do edycji PDF i konwersji plików.

Zalety:

• Darmowy

• Wbudowana funkcja OCR do skanowania tekstu

• Ekstrakcja tekstu lub obrazu z pliku PDF

• Możliwość dodania znaku wodnego lub hasła ochrony PDF

• Możliwość zmiany układu, łączenia, usuwania, dodawania i dzielenia stron PDF

• Kompresja PDF do mniejszego rozmiaru

• Konwersja ponad 20 formatów plików, takich jak Word, Excel, JPG, HTML do PDF i vice versa

• Edycja i podpis plików PDF

• Wsparcie dla Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Wady:

• Ograniczone funkcje edycji tekstu

• Jedno zadanie na godzinę w wersji darmowej

• Wymagany jest Internet

• Nieprzyjazny dla zarządzania dużymi plikami PDF

8. Smallpdf

Smallpdf to kolejne dobre narzędzie online do edycji plików PDF, które może poprawić Twoją produktywność w pracy z dokumentami PDF. Oferuje 21 narzędzi, które pomogą Ci konwertować, kompresować i edytować pliki PDF za darmo.

Zalety:

• Darmowy

• Tworzenie plików PDF ze skanów za pomocą aplikacji mobilnej dla systemów iOS i Android

• Kompresja PDF bez utraty jakości

• Doskonały konwerter plików PDF do plików Office i JPG

• Scalanie, usuwanie i dzielenie plików PDF

• Pozwala na szyfrowanie hasłem

• Pozwala na dodawanie tekstu, wypełnianie formularzy i tworzenie podpisu elektronicznego

• Obsługa Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Wady:

• Może edytować tylko 2 dokumenty dziennie

• Ograniczone funkcje edycji i znakowania PDF, zwłaszcza w przypadku tekstu

• Wymagany jest Internet

Wniosek

W różnych branżach, takich jak edukacja, opieka zdrowotna, finanse i w rządzie, wykorzystanie formatu PDF stało się normą. Proste, ale potężne rozwiązanie PDF jest niezbędne w codziennym życiu. Ten artykuł przedstawia 8 propozycji na najlepszy edytor PDF dla Windows i Mac. iTop PDF, PDFelement, Nitro PDF, Preview, PDF Expert i Kdan Mobile PDF reader są aplikacjami offline, podczas gdy PDF Candy i Smallpdf są webowymi edytorami PDF.

Ponieważ prawdopodobnie masz do czynienia z dokumentami PDF zawierającymi poufne informacje, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa, zaleca się zarządzanie i zmienianie plików PDF lokalnie w stacjonarnym edytorze PDF. Na komputerze Mac, aplikacja Preview może pomóc w wykonaniu kilku podstawowych zadań edycji PDF, takich jak podpis cyfrowy i znaczniki. iTop PDF, jako jedna z opcji na najlepszy edytor PDF dla Windows, jest wyróżniającym się narzędziem do edycji, kompresji, konwersji i ochrony plików PDF na komputerze z systemem Windows. Wypróbuj go za darmo.