W dobie pracy zdalnej i hybrydowej wideokonferencje stały się nieodzowne dla efektywnej komunikacji zespołowej. Spotkania online ułatwiają dzielenie się informacjami o projektach oraz wymianę pomysłów. Pomagają zespołom współpracować, niezależnie od miejsca i czasu. Dzięki popularnym platformom jak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet czy Skype, organizowanie płynnych spotkań online jest prostsze niż kiedykolwiek.

Ale co jeśli chcesz wrócić do ważnej rozmowy, podzielić się kluczowymi punktami z nieobecnymi członkami zespołu lub archiwizować dyskusję na przyszłość? Warto nagrywać wideokonferencje. W tym przewodniku pokażemy najprostsze i najskuteczniejsze sposoby nagrywania spotkań, bez potrzeby zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dlaczego warto nagrywać wideokonferencje

Nagrania spotkań mają większą wartość, niż się wydaje. Oto kilka powodów, dla których warto korzystać z funkcji nagrywania:

• Nie przegap żadnych szczegółów: Nawet najbardziej szczegółowe notatki mogą pominąć ważne informacje. Nagrania pozwalają dokładnie przejrzeć liczby, śledzić postępy projektu czy zebrać uwagi klientów.
• Udostępniaj nieobecnym: Nie każdy może uczestniczyć w każdym spotkaniu, zwłaszcza w dużych i rozproszonych zespołach. Nagranie umożliwia nieobecnym nadrobienie dyskusji, decyzji i zadań bez konieczności polegania na drugorzędnych podsumowaniach.
• Oszczędzaj zasoby na szkolenia: Nowi pracownicy mogą uczyć się, obserwując rzeczywiste spotkania, poznając dynamikę zespołu i oczekiwania firmy bez dodatkowych sesji treningowych.
• Informacje zwrotne są cenne: Opinie, sugestie i decyzje są przechowywane w nagraniach, co znacznie ułatwia śledzenie i analizowanie przebiegu spraw.

Jak nagrywać wideokonferencje za pomocą wbudowanych funkcji

Większość popularnych platform do wideokonferencji oferuje wbudowane narzędzia do nagrywania spotkań online. Dowiedz się, jak nagrywać wideokonferencje, korzystając z wbudowanych funkcji oferowanych przez Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.

Jak nagrywać w Zoomie

Zoom umożliwia łatwe nagrywanie spotkań i zapisywanie ich lokalnie lub w chmurze (dla kont płatnych). Przed rozpoczęciem upewnij się, że masz zgodę na nagrywanie – jako gospodarz lub za jego pozwoleniem. Następnie wykonaj poniższe kroki:

Krok 1. Rozpocznij lub dołącz do spotkania w Zoomie.

Krok 2. Kliknij przycisk Nagraj na dole okna Zoom.

Krok 3. Wybierz Nagraj na tym komputerze (dla kont darmowych i płatnych) lub Nagraj do chmury (tylko dla planów płatnych).

Krok 4. W rogu ekranu pojawi się wskaźnik nagrywania. W razie potrzeby kliknij Wstrzymaj lub Zatrzymaj nagrywanie.

Jak nagrywać w Google Meet

Google Meet również umożliwia nagrywanie konferencji wideo, ale tylko dla użytkowników Google Workspace – konta osobiste nie mają tej funkcji.

Krok 1. Rozpocznij lub dołącz do sesji Google Meet. Kliknij ikonę Aktywności (trzy kształty) w prawym dolnym rogu.

Krok 2. Wybierz Nagrywanie i kliknij Rozpocznij nagrywanie. Potwierdź wybór w okienku. Opcja ta będzie wyszarzona, jeśli korzystasz z darmowego planu.

Krok 3. Po zakończeniu kliknij Zatrzymaj nagrywanie z tego samego menu.

Jak nagrywać w Microsoft Teams

Microsoft Teams oferuje wbudowaną funkcję nagrywania spotkań i rozmów online, ale musisz być członkiem organizacji z włączonymi uprawnieniami do nagrywania przez administratora.

Krok 1. Dołącz do spotkania lub je zorganizuj. Kliknij Więcej opcji na pasku narzędzi spotkania.

Krok 2. Wybierz Nagrywaj i transkrybuj, a następnie Rozpocznij nagrywanie. Pojawi się powiadomienie informujące uczestników, że spotkanie jest nagrywane.

Krok 3. Kliknij Więcej opcji > Zatrzymaj nagrywanie po zakończeniu.

Ograniczenia wbudowanych funkcji nagrywania

Nagrywanie za pomocą wbudowanych narzędzi zazwyczaj wymaga uprawnień gospodarza, a niektóre darmowe plany mają ograniczenia czasowe lub dotyczące przestrzeni dyskowej. Przykładowo, darmowy plan Zoom ogranicza długość spotkań oraz dostęp do nagrywania w chmurze. Ponadto niektóre platformy informują wszystkich uczestników o rozpoczęciu nagrywania, co może nie być pożądane w każdej sytuacji.

Porada: Jeśli chcesz nagrywać dyskretnie, obejść ograniczenia lub rejestrować spotkania bez limitu czasu, warto skorzystać z zewnętrznego programu do nagrywania ekranu.

Jak nagrywać wideokonferencję za pomocą rejestratora ekranu

Jeśli szukasz wygodnego, niezawodnego sposobu na nagrywanie wideokonferencji, szczególnie gdy wbudowane funkcje zawodzą, iTop Screen Recorder będzie idealnym rozwiązaniem. Ten darmowy i łatwy w obsłudze program dla systemu Windows, zaufany przez miliony użytkowników, pozwala rejestrować dowolne spotkania, webinary lub rozmowy online bez ograniczeń.

Dlaczego warto wybrać iTop Screen Recorder do nagrywania wideokonferencji:

• Nagrywaj wideokonferencje bez pozwolenia

Z iTop Screen Recorder możesz swobodnie nagrywać dowolne spotkanie online bez potrzeby uzyskiwania zgody gospodarza czy informowania innych uczestników. Program dyskretnie przechwytuje ekran i obraz z wideokonferencji, dając Ci pełną swobodę nagrywania.

• Nagrywaj wideokonferencje bez limitu czasu

Koniec z irytującym przerywaniem długich spotkań. Oprogramowanie pozwala nagrywać tak długo, jak tego potrzebujesz – bez żadnych limitów czasowych. To idealne rozwiązanie na webinary, warsztaty i długie rozmowy konferencyjne.

• Nagrywaj połączenia wideo z dźwiękiem

iTop Screen Recorder gwarantuje, że Twoje nagrania będą zawierać zarówno obraz, jak i dźwięk ze spotkania – w tym dźwięki systemowe, mikrofon oraz głosy uczestników.

• Nagrywaj wideokonferencje bez utraty jakości i opóźnień

Dzięki wsparciu dla akceleracji sprzętowej NVIDIA, AMD i Intel, iTop Screen Recorder zapewnia płynne i wysokiej jakości nagrania bez opóźnień i spadków klatek – każdy szczegół Twojego spotkania zostaje zapisany w jakości HD lub 4K UHD.

Jak nagrać wideokonferencję za pomocą iTop Screen Recorder

Nagrywanie spotkania za pomocą iTop Screen Recorder jest szybkie i proste. Oto jak nagrać wideokonferencję przy użyciu tego programu:

Krok 1. Pobierz i zainstaluj za darmo iTop Screen Recorder, a następnie uruchom program na swoim komputerze.

Krok 2. Otwórz aplikację do spotkań wideo (Zoom, Microsoft Teams itp.) i dołącz do sesji. W tym samym czasie uruchom iTop Screen Recorder.

Krok 3. Skonfiguruj ustawienia nagrywania. Przejdź do zakładki Nagrywanie > Ekran i wybierz obszar, który chcesz nagrywać: cały pulpit, okno konferencji lub wybrany fragment ekranu. Włącz opcję Głośniki, aby nagrywać dźwięk systemowy. Kliknij REC lub naciśnij F9, aby rozpocząć nagrywanie wideokonferencji.

Krok 4. Po zakończeniu spotkania kliknij przycisk Zatrzymaj, aby zakończyć nagrywanie. Zapisany plik wideo będzie gotowy do odtworzenia, edycji lub udostępnienia w dowolnym momencie.

Najlepsze darmowe programy do nagrywania wideokonferencji na PC

Dostępnych jest kilka innych świetnych darmowych programów do nagrywania wideokonferencji na komputerach PC. Każde z poniższych narzędzi oferuje nieco inne funkcje, które mogą się przydać przy nagrywaniu spotkań online.

Bandicam

Bandicam to lekki, ale bardzo wydajny rejestrator ekranu. Jest popularny dzięki prostemu interfejsowi oraz możliwości nagrywania w wysokiej jakości obrazu i dźwięku. Możesz dostosować obszar nagrywania – ekran, kamerę internetową lub dźwięk.

OBS Studio

OBS Studio to idealne rozwiązanie dla zaawansowanych użytkowników. To darmowy i otwartoźródłowy program do nagrywania ekranu i transmisji na żywo. Umożliwia nagrywanie połączeń wideo z wielu źródeł i bez limitu czasu – idealne rozwiązanie dla webinarów i długich konferencji.

ScreenRec

ScreenRec jest prosty w użyciu i nie dodaje znaków wodnych ani nie narzuca limitów czasowych przy nagrywaniu wideokonferencji. Nagrywa wideo i dźwięk w jakości HD. Oferuje 2 GB darmowej przestrzeni w chmurze do zapisywania i udostępniania nagrań.

Narzędzie Wycinanie (Snipping Tool)

Narzędzie Wycinanie w systemie Windows 11 służy nie tylko do zrzutów ekranu – oferuje też funkcję nagrywania ekranu. Choć jest to funkcja podstawowa, świetnie sprawdza się do szybkich nagrań spotkań i prostych edycji bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.

Podsumowanie

Choć takie platformy jak Zoom, Google Meet czy Microsoft Teams oferują wbudowane funkcje nagrywania wideokonferencji, często mają one ograniczenia, takie jak wymóg zgody gospodarza, limity czasu lub ograniczony dostęp do przestrzeni dyskowej. Jeśli potrzebujesz wygodnego i nieograniczonego rozwiązania, iTop Screen Recorder będzie najlepszym wyborem. Pozwala nagrywać wideokonferencje – z pozwoleniem lub bez – w wysokiej jakości i bez limitów czasowych. Pobierz iTop Screen Recorder i swobodnie zapisuj spotkania z klientami, szkolenia, rozmowy wewnętrzne czy inne konferencje online.